Komunikat dla użytkowników systemu kadrowo-płacowego KPWin

2026-01-05
Płace

Szanowni Państwo,

Informujemy, że na naszej stronie internetowej www.agrobex.info dostępna jest wersja systemu kadrowo-płacowego KPWin 2.02.07 lub nowsza.

Poniższa informacja dotyczy:

  1. Konfiguracji parametrów na nowy rok:
    • Kwoty minimalnego wynagrodzenia od stycznia 2026,
    • Kwoty rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
    • Współczynnika do obliczenia ekwiwalentu za urlop na rok 2026,
    • Skali podatkowej na rok 2026,
  2. Formularze PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-R.

Poniżej przesyłam kilka przydatnych informacji dla Użytkowników pobierających wersję z Internetu.

W systemie KPWin należy:

  1. Przed tworzeniem dochodów m-ca stycznia 2026 (dotyczy list płac, umów i rachunków) dodać lub uzupełnić parametry miesiąca wybierając Serwis -> Słownik -> Parametry miesiąca.
    Dodając styczeń 2026 do słownika miesiąca system podpowiada minimalne wynagrodzenie - kwotę 4 806,00 zł, pozostałe wartości nie ulegają zmianie.

    Założyć lub zaktualizować dane na 2026 r. w słowniku parametry roku wybierając Serwis -> Słownik -> Parametry roku. Poniżej prawidłowo wypełnione wskaźniki:

    - Skala podatkowa na rok 2026

    - Wynagrodzenia

    Dodając rok 2026 system podpowiada:

    1. Dane podatkowe
    2. Prognozowane wynagrodzenie miesięczne do ograniczenia podstawy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, które na rok 2026 wynosi 9 420,00 zł.
      Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 19 listopada 2025 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2026 (Mon. Pol. z 2025 poz. 1206)
    3. Współczynnik do ekwiwalentu za urlop, który na rok 2026 wg aktualnych przepisów wynosi 20,92.
  2. W nowej wersji systemu są dostępne wzory formularzy dla deklaracji podatkowych składanych za rok 2025 wg stanu na dzień 19.12.2025: PIT-8AR (14), PIT-4R (13), PIT-11 (29), PIT-R (22). Wszystkie formularze zostaną udostępnione do samodzielnego pobrania od 07.01.2026 r.

Przypominamy, że do wygenerowania deklaracji podatkowych za rok 2025 w formie elektronicznej służy moduł e-PIT, który utworzy pliki w wymaganym formacie xml do Urzędu Skarbowego.

Użytkownicy korzystający z programu eDek firmy WORD Software muszą pamiętać o konieczności przedłużenia licencji.

Deklaracje podatkowe należy generować zawsze aktualnymi wersjami systemów oraz potwierdzić ich zgodność z formularzami udostępnionymi na stronie Ministerstwa Finansów:

http://www.finanse.mf.gov.pl/pp/e-deklaracje/formularze/pit

Użytkowników, którzy nie pobierają wersji z naszej strony internetowej proszę o kontakt w sprawie ustalenia terminu instalacji nowej wersji.

W związku z zapowiadanymi zamianami oraz trwającymi pracami nad ustawami budżetowymi prosimy o staranną weryfikację naliczeń wynagrodzeń, bieżące śledzenie zmian publikowanych na naszej stronie internetowej oraz aktualizowanie systemu.

Prosimy o zgłaszanie uwag, opinii i sugestii dotyczących działania systemu.

Przypominam, że ze względu na napięty harmonogram, w styczniu preferujemy wykonywanie usług w formie zdalnej.

Zapraszając do korzystania z naszych usług łączę pozdrowienia.

Z poważaniem

Leszek Nowak
Prezes Zarządu