Obowiązkowy KSeF od 1 kwietnia 2026 r.

Przypominam, że od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców (podatników VAT), którzy nie zostali objęci tym wymogiem w pierwszym etapie.

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur wchodzi w życie etapami:
- od 1 lutego 2026 r. - obowiązek dotyczy dużych firm, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł (wraz z kwotą podatku VAT).
- od 1 kwietnia 2026 r. - obowiązek obejmie pozostałych czynnych podatników VAT.

Wyjątek stanowią Przedsiębiorcy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie (wejdą do KSeF od 1 stycznia 2027 r.)
MF wyjaśniło, że do limitu 10 tys. zł nie są wliczane wartości sprzedaży z faktur:
- wystawionych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106bust. 3 ustawy o VAT),
- wystawionych przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdzie wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy,
- uznanych za uproszczone, o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, tj. paragony fiskalne z NIP nabywcy do wartości 450 zł brutto (100 euro),
- których wystawianie z KSeF zostało wyłączone na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 106s ustawy o VAT.

Realizacja wysyłki faktur do KSeF została zorganizowana poprzez nowy moduł KSeF w systemach Fakturowanie i HTWin. Prosimy o kontakt z konsultantami w celu ustalenia terminu wdrożenia nowego modułu.
Uwaga
Uruchomienie nowej wersji programu na Windows 7 nie jest wspierane i może prowadzić do nieprawidłowego działania funkcji związanych z KSeF API. Moduł KSeF, oparty na opublikowanym przez Ministerstwo Finansów API KSeF i stworzony w technologii .NET 10, nie jest kompatybilny z systemem Windows 7.
Przyczyny techniczne:
- Windows 7 nie obsługuje nowoczesnych protokołów bezpieczeństwa i bibliotek kryptograficznych wymaganych przez .NET 10 oraz KSeF API, w tym TLS 1.2/1.3.
- Próba uruchomienia programu na Windows 7 może skutkować błędami w połączeniu z KSeF, w tym niemożnością ustanowienia bezpiecznego połączenia SSL/TLS oraz innymi problemami funkcjonalnymi.
- 14 stycznia 2020 roku Microsoft zakończył wsparcie dla Windows 7, co oznacza brak aktualizacji bezpieczeństwa.

Zapraszając do korzystania z naszych usług łączę pozdrowienia.

Z poważaniem

Leszek Nowak
Prezes Zarządu