Prezydent podpisał ustawę o KSeF

27 sierpnia 2025 r. Prezydent podpisał nowelizację z 5 sierpnia 2025 r., wprowadzającą zmiany w przepisach dotyczących wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur.
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie etapami:
- od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem mikro przedsiębiorców (u których łączna wartość sprzedaży z VAT udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie) – oni będą musieli stosować KSeF od 1 stycznia 2027 r.

Należy pamiętać, że wdrażanie etapami będzie dotyczyło wysyłania faktur za pomocą systemu, a nie ich odbierania. To oznacza, że niektórzy podatnicy będą musieli odbierać z KSeF ustrukturyzowane faktury, zanim jeszcze sami zaczną je wystawiać.

Podpisana przez prezydenta nowelizacja przewiduje też inne zmiany np.:
- możliwość wystawiania w KSeF faktur konsumenckich,
- możliwość wystawiania dokumentów w trybie offline, z tym że następnego dnia trzeba je będzie przesłać do KSeF,
- możliwość wystawiania faktur za pośrednictwem kas fiskalnych do końca 2026 r.,
- odroczenie możliwości nakładania kar za uchybienia w stosowaniu przepisów o obowiązkowym KSeF,
- odroczony zostaje obowiązek podawania numeru KSeF w tytułach przelewów za e-faktury.

Ministerstwo Finansów realizuje wdrożenie systemu KSeF wg przyjętego harmonogramu:
- 06/2025 r. – opublikowanie nowej struktury logicznej faktury FA(3) oraz dokumentacji API systemu KSeF 2.0.
- od 30.09.2025 r. – udostępnienie interfejsu API z KSeF 2.0 do testów dla integratorów i dużych firm.
- 11/2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, dzięki której przedsiębiorcy będą mogli wcześniej zapoznać się z systemem i jego funkcjami.

Informuję, że prowadzimy prace związane z integracją naszych systemów z Krajowym Systemem e-Fakturowania (KSeF).
Ze względu na dynamikę zmian w tym zakresie, będziemy informować Państwa o postępie prac w naszych systemach oraz o planowanych terminach szkoleń.

Zapraszając do korzystania z naszych usług łączę pozdrowienia.

Z poważaniem
Leszek Nowak
Prezes Zarządu